墓じまい・改葬で意外と大切な「調整」の話|役所・寺院とのやり取り

墓じまい・改葬と聞くと、
石材店の工事や、お寺とのやり取りを思い浮かべる方が多いかもしれません。

実際、確認や段取りは、とても大切な部分です。

ただ、それだけで手続きがすべて終わる、というわけでもありません。

改葬を行う場合には、
役所での申請手続きも必要になります。

墓じまい・改葬は、
工事・宗教的な確認・行政手続きが関係するため、
一つひとつはそれほど難しく感じなくても、
全体として見ると、少し複雑に感じられることがあります。

その理由は、
手続きそのものよりも、
関係する相手がいくつかに分かれている点にあります。

次の章では、
墓じまい・改葬の場面で、
実際にどのような「調整」が生じるのかを、
順を追って見ていきます。

目次

墓じまい・改葬で発生する「調整」の場面

実際に進めていく中では、
次のようなやり取りが重なることが多くあります。

石材店とのやり取り

  • 墓石の移動や工事日程についての確認
  • 工事に必要な書類の確認
  • 立ち合いについての打ち合わせ

寺院との確認

  • 現状の確認
  • 必要書類の作成についての確認
  • 手続き全体の流れについての相談

役所での手続き

  • 改葬許可申請の提出
  • 添付書類の確認
  • 記載内容についての事前確認

それぞれは別々の窓口になりますが、
進める順番やタイミングは、互いに影響し合います。

そのため、途中で
「今は何を優先すればいいのだろう」
と迷ってしまう方もいらっしゃると思います。

石材店や寺院は、どちらも欠かせない存在です

ここで、ひとつお伝えしておきたいことがあります。

墓じまい・改葬において、
石材店や寺院は、どちらも欠かせない存在です。

石材店は、工事や現場対応の専門家ですし、
寺院とのやり取りも、丁寧さが求められる大切な部分です。

ただ、全体を見渡すと、

  • それぞれ役割が異なる
  • 窓口が分かれている
  • 誰が全体を整理するのかが見えにくい

と感じられる場面もあります。

そこで、
事務的な部分を整理し、全体の流れを整える役
がいると、負担が軽くなることがあると思います。

行政書士が「調整役」としてお手伝いできること

行政書士は、
書類作成だけを行う存在ではありません。

墓じまい・改葬においては、

  • 石材店
  • 寺院
  • 役所

それぞれとのやり取りを整理しながら、
手続きが無理なく進むようお手伝いする立場です。

たとえば、

  • どの順番で進めるのがよいかの整理
  • 必要書類の確認と内容のチェック
  • 関係先との事務的な連絡・確認
  • ご本人やご家族が説明役に回らずに済むような調整

といったサポートを行います。

判断を代わりに行うのではなく、
決めるのはご本人、書類作成と現場の整理を担当するのが行政書士
という関わり方になります。

横浜市での墓じまい・改葬について

横浜市では、
改葬許可申請は各区役所で行います。

お住まいの区ではなく、お墓のある区が対応窓口になりますので、注意が必要です。

書類の内容や添付書類、
申請のタイミングなども含めて、
落ち着いて進めたいところです。

急がず、落ち着いて進めることを大切にしています

墓じまい・改葬は、
何度も経験する手続きではありません。

「すぐ決めなければならない」
「急いで進めなければならない」
という状況でないことも多いと思いますが、

「いつ始めようか」とお悩みの方も多いと思います。

当事務所では、
無理に急がせることはしていません。

まずは状況を整理しながら、
必要な手続きを一つずつ確認し、
落ち着いて進めていくことを大切にしています。

このような方に向いています

状況や立場はさまざまですが、
次のように考えている方もいらっしゃると思います。

  • 複数の窓口とのやり取りに不安を感じている方
  • 手続き全体を整理して進めたい方
  • 関係者への説明の負担を減らしたい方
  • 事務的な部分を任せて、落ち着いて判断したい方

「すべてを一人で抱えなくてもいい」
と感じたときが、相談のタイミングかもしれません。

ご相談について

墓じまい・改葬について考え始めると、
次のような不安や思いがあるかもしれません。

  • 何から手を付ければよいのか分からない
  • 今の段階で相談してよいのか迷っている

そのような場合でも問題ありません。

まずは状況を伺いながら、
どこまでお手伝いできるかを整理したうえでご案内します。

無理な営業や、判断を急がせることはありません。
落ち着いて進めたいとお考えの方は、
どうぞお気軽にご相談ください。

当事務所のご案内

当事務所(行政書士やまおか事務所)では、
墓じまい・改葬に関するご相談について、
状況の整理から、必要な手続きの確認まで、
落ち着いて進めることを大切にしています。

事務所の詳細は、以下のとおりです。

【事務所】
行政書士やまおか事務所

横浜市中区蓬莱町2-6-3 KOYO関内ビル507

行政書士 山岡 希美香

手続きのタイミングがまだ決まっていない場合でも、
お問い合わせフォームからご相談いただけます。

お問い合わせフォームはこちら

 

墓じまい・改葬の手続きについて、こちらの記事も参考になさってください。

考え方を整理したい方は、こちらの記事を参考になさってください。

  • URLをコピーしました!
目次